Man sollte mal festhalten, was die Gegenstände, Ziele, und Methoden einer Kassenprüfung sind. Gegenstände: * das Kassenbuch (Tabelle der Kassenanweisungen) * die Kassenanweisungen (Details) * Girokonto * Barkasse * (Sparbuch) Ziel: * Existenz und Konsistenz der Bücher * Aussage: stimmig, unstimmig? Was interessiert? * ein zu prüfender Zeitraum * Stände (Anfang+Ende) und Bewegungen Was ist Konsistenz? * Bewegungen im Zeitraum müssen gleich Endstand minus Anfangsstand sein * Geldfluss muss stimmig sein (Einnahmen, Umbuchungen, Ausgaben) * quasi 3-way-diff Kassenbuch/Kassenanweisungen/Giro * Abweichungen sind zu erklären oder zu bemängeln Korrekte Kassenanweisung: * Unterschriften (wer darf? wieviele müssen?) * Einnahme/Ausgabe/Umbuchung * Barkasse/Giro/Sparbuch * wer ist andere Partei (Einnahme/Ausgabe) * Betrag, Zweck * Buchungsdatum, Rechnungsdatum * Einnahmen sind anzunehmen (in Empfang zu nehmen, nicht zu vermuten) * Ausgabe: wurde das beschlossen? (FSS, EAP, SAP) * Ausgabe: Rechnung oder Kassenbon (für Kleinkram reicht ein Bon) * große Ausgabe (1k+?): muss der AStA abnicken * was braucht Quittungen? * ...