Auf dieser Seite sollte eine Checkliste erstellt werden, die alle für die Organisation einer LIP nötigen Schritte zusammenfasst. ====== CHECKLISTE ====== * Nachlese letzte LIP * Checkliste aktualisieren * Welche Hardwareprobleme gab es? --> in [[lip:tipps_tricks|LIP:Tipps&Tricks]] * Langfristige Vorbereitungen * Termin für LIP suchen (üblicherweise 1. Donnerstag in der Vorlesungszeit) * Termin für KISS suchen (üblicherweise 2. Donnerstag in der Vorlesungszeit) * Termin für Helferbriefing suchen * Raum für LIP buchen (28D001, Physikzentrum, es ist einfacher das über Lehrstühle zu machen, als über die Raumvergabe) * Raum für KISS buchen (AH5, 505x, Informatikzentrum) * Veranstaltungsnetzwerk für LIP buchen (Mail an ServiceDesk, bitte nachgucken und nachtragen) * für Distro entscheiden * Images erstellen (was soll da drauf?) * Images testen (Getestet von:) * Linux-Helfer und Nichttechnik-Helfer (NTH) aquirieren und Helferliste erweitern. , Definitive Zusagen sammeln. * Organisatorischen Leiter finden, der NTH koordiniert. * Linuxfragebogen überarbeiten * Anmeldungsfragebogen überarbeiten * VideoAG zur KISS einladen (?) * Helferhandout überarbeiten * Installierendenhandout überarbeiten * Flyer für Erstitüten erstellen und Antrag FSS für Druck in Farbe * Plakate (überarbeiten und drucken, der RBI Drucker hat anscheinend eine Zwangs Rand von 4mm, darauf beim Design achten.) * LaTeX-Folien für Werbung überarbeiten * E-Mail-Werbung + Website (FS / OSAK) * linuxparty.sh auf neues System anpassen * Lagerraum im Physikraum * Auto organisieren (AStA) * Die letzte Woche vor der LIP * Pizzadienst warnen * Beamerauslasten (Werbung für KISS, LIP-Teilnehmer-Liste, ALUG, Desktop-Slideshow) * Personen für Anmeldung festlegen * USB-Sticks betanken * Werbung machen * Plakataufsteller * Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel (FS) * Getränke bestellen * FSS-Beschluss für Snacks und Getränke * Funktionierendes Telefon * Hörsaaltechnik angucken * WLAN-Sticks * RBI-Fleyer abholen * Am Tag der LIP * Müllsäcke * Namensschilder * Computergeeignete Süßigkeiten kaufen * Getränke annehmen * Schilder drucken (Preislisten, Wegbeschreibung, KISS-Plakate) * Handouts drucken * USB-Sticks * Helferfahnen * Büromaterial (Tape, Eddings, Stifte, Papier, Schere) * LAN-Kabel * Axt gegen BIOS / MBR * Bei der LIP * Ausleihe von Sticks * Statistik über Hardware und Menschen * Schilder aushängen * Hilfewinker erklären * KISS Werbung * Pizzabestellung * Neu WS15/16 * Sponsoring LIP * Drucken im Physikzentrum * Hilfewinker zählen, reparieren, basteln * Helferbriefing für NTHs * Ausleihe von benötigten Gegenständen klären * OSAK Kisten sortieren (und ggf wieder auffüllen) * Doku verbessern * Tagesplan der LIP * Beamerauslastung vorbereiten * Hörsaalplan erstellen (wo steht was?, wer sitzt wo?) * Sind genügend Tische im Hörssal vorhanden? * VOIP Telefon organisieren * LIP auf Website ankündigen * Sind die OSAK Kisten bereit?