howto_kassenprufung
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howto_kassenprufung [2018/11/02 17:18] – crackwitz | howto_kassenprufung [2021/06/18 01:17] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | Man sollte mal festhalten, was die Gegenstände, | ||
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+ | Gegenstände: | ||
+ | * das Kassenbuch (Tabelle der Kassenanweisungen) | ||
+ | * die Kassenanweisungen (Details) | ||
+ | * Girokonto | ||
+ | * Barkasse | ||
+ | * (Sparbuch) | ||
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+ | Ziel: | ||
+ | * Existenz und Konsistenz der Bücher | ||
+ | * Aussage: stimmig, unstimmig? | ||
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+ | Was interessiert? | ||
+ | * ein zu prüfender Zeitraum | ||
+ | * Stände (Anfang+Ende) und Bewegungen | ||
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+ | Was ist Konsistenz? | ||
+ | * Bewegungen im Zeitraum müssen gleich Endstand minus Anfangsstand sein | ||
+ | * Geldfluss muss stimmig sein (Einnahmen, Umbuchungen, | ||
+ | * quasi 3-way-diff Kassenbuch/ | ||
+ | * Abweichungen sind zu erklären oder zu bemängeln | ||
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+ | Korrekte Kassenanweisung: | ||
+ | * Unterschriften (wer darf? wieviele müssen?) | ||
+ | * Einnahme/ | ||
+ | * Barkasse/ | ||
+ | * wer ist andere Partei (Einnahme/ | ||
+ | * Betrag, Zweck | ||
+ | * Buchungsdatum, | ||
+ | * Einnahmen sind anzunehmen (in Empfang zu nehmen, nicht zu vermuten) | ||
+ | * Ausgabe: wurde das beschlossen? | ||
+ | * Ausgabe: Rechnung oder Kassenbon (für Kleinkram reicht ein Bon) | ||
+ | * große Ausgabe (1k+?): muss der AStA abnicken | ||
+ | * was braucht Quittungen? | ||
+ | * ... | ||