FSMPI Pubwiki

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Auf dieser Seite sollte eine Checkliste erstellt werden, die alle für die Organisation einer LIP nötigen Schritte zusammenfasst.


====== CHECKLISTE ======


  *  Nachlese letzte LIP
    *  Checkliste aktualisieren
    *  Welche Hardwareprobleme gab es? --> in [[lip:tipps_tricks|LIP:Tipps&Tricks]]
  *  Langfristige Vorbereitungen
    *  Termin für LIP suchen (üblicherweise  1. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
    *  Termin für KISS suchen (üblicherweise  2. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
    *  Termin für Helferbriefing suchen
    *  Raum für LIP buchen (28D001, Physikzentrum, es ist einfacher das über Lehrstühle zu machen, als über die Raumvergabe)
    *  Raum für KISS buchen (AH5, 505x, Informatikzentrum) 
    *  Veranstaltungsnetzwerk für LIP buchen (Mail an ServiceDesk, bitte nachgucken und nachtragen)
    *  für Distro entscheiden
    *  Images erstellen (was soll da drauf?)
    *  Images testen (Getestet von:)
    *  Linux-Helfer und Nichttechnik-Helfer (NTH) aquirieren und Helferliste erweitern. , Definitive Zusagen sammeln.
    *  Organisatorischen Leiter finden, der NTH koordiniert.
    *  Linuxfragebogen überarbeiten
    *  Anmeldungsfragebogen überarbeiten
    *  VideoAG zur KISS einladen (?)
    *  Helferhandout überarbeiten
    *  Installierendenhandout überarbeiten
    *  Flyer für Erstitüten erstellen und Antrag FSS für Druck in Farbe
    *  Plakate (überarbeiten und drucken, der RBI Drucker hat anscheinend eine Zwangs Rand von 4mm, darauf beim Design achten.) 
    *  LaTeX-Folien für Werbung überarbeiten
    *  E-Mail-Werbung + Website (FS / OSAK)
    *  linuxparty.sh auf neues System anpassen
    *  Lagerraum im Physikraum
    *  Auto organisieren (AStA)

  *  Die letzte Woche vor der LIP
    *  Pizzadienst warnen
    *  Beamerauslasten (Werbung für KISS, LIP-Teilnehmer-Liste, ALUG, Desktop-Slideshow)
    *  Personen für Anmeldung festlegen
    *  USB-Sticks betanken
    *  Werbung machen
    *  Plakataufsteller
    *  Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel (FS)
    *  Getränke bestellen
    *  FSS-Beschluss für Snacks und Getränke
    *  Funktionierendes Telefon
    *  Hörsaaltechnik angucken
    *  WLAN-Sticks
    *  RBI-Fleyer abholen

  *  Am Tag der LIP 
    *  Müllsäcke
    *  Namensschilder
    *  Computergeeignete Süßigkeiten kaufen
    *  Getränke annehmen
    *  Schilder drucken (Preislisten, Wegbeschreibung, KISS-Plakate)
    *  Handouts drucken
    *  USB-Sticks
    *  Helferfahnen
    *  Büromaterial (Tape, Eddings, Stifte, Papier, Schere)
    *  LAN-Kabel
    *  Axt gegen BIOS / MBR 

  *  Bei der LIP 
    *  Ausleihe von Sticks
    *  Statistik über Hardware und Menschen
    *  Schilder aushängen
    *  Hilfewinker erklären
    *  KISS Werbung
    *  Pizzabestellung

  *  Neu WS15/16
    *  Sponsoring LIP
    *  Drucken im Physikzentrum
    *  Hilfewinker zählen, reparieren, basteln
    *  Helferbriefing für NTHs
    *  Ausleihe von benötigten Gegenständen klären
    *  OSAK Kisten sortieren (und ggf wieder auffüllen)
    *  Doku verbessern 
    *  Tagesplan der LIP
    *  Beamerauslastung vorbereiten
    *  Hörsaalplan erstellen (wo steht was?, wer sitzt wo?)
    *  Sind genügend Tische im Hörssal vorhanden?
    *  VOIP Telefon organisieren
    *  LIP auf Website ankündigen
    *  Sind die OSAK Kisten bereit?