lip:checkliste
Auf dieser Seite sollte eine Checkliste erstellt werden, die alle für die Organisation einer LIP nötigen Schritte zusammenfasst.
CHECKLISTE
- Nachlese letzte LIP
- Checkliste aktualisieren
- Welche Hardwareprobleme gab es? –> in LIP:Tipps&Tricks
- Langfristige Vorbereitungen
- Termin für LIP suchen (üblicherweise 1. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
- Termin für KISS suchen (üblicherweise 2. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
- Termin für Helferbriefing suchen
- Raum für LIP buchen (28D001, Physikzentrum, es ist einfacher das über Lehrstühle zu machen, als über die Raumvergabe)
- Raum für KISS buchen (AH5, 505x, Informatikzentrum)
- Veranstaltungsnetzwerk für LIP buchen (Mail an ServiceDesk, bitte nachgucken und nachtragen)
- für Distro entscheiden
- Images erstellen (was soll da drauf?)
- Images testen (Getestet von:)
- Linux-Helfer und Nichttechnik-Helfer (NTH) aquirieren und Helferliste erweitern. , Definitive Zusagen sammeln.
- Organisatorischen Leiter finden, der NTH koordiniert.
- Linuxfragebogen überarbeiten
- Anmeldungsfragebogen überarbeiten
- VideoAG zur KISS einladen (?)
- Helferhandout überarbeiten
- Installierendenhandout überarbeiten
- Flyer für Erstitüten erstellen und Antrag FSS für Druck in Farbe
- Plakate (überarbeiten und drucken, der RBI Drucker hat anscheinend eine Zwangs Rand von 4mm, darauf beim Design achten.)
- LaTeX-Folien für Werbung überarbeiten
- E-Mail-Werbung + Website (FS / OSAK)
- linuxparty.sh auf neues System anpassen
- Lagerraum im Physikraum
- Auto organisieren (AStA)
- Die letzte Woche vor der LIP
- Pizzadienst warnen
- Beamerauslasten (Werbung für KISS, LIP-Teilnehmer-Liste, ALUG, Desktop-Slideshow)
- Personen für Anmeldung festlegen
- USB-Sticks betanken
- Werbung machen
- Plakataufsteller
- Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel (FS)
- Getränke bestellen
- FSS-Beschluss für Snacks und Getränke
- Funktionierendes Telefon
- Hörsaaltechnik angucken
- WLAN-Sticks
- RBI-Fleyer abholen
- Am Tag der LIP
- Müllsäcke
- Namensschilder
- Computergeeignete Süßigkeiten kaufen
- Getränke annehmen
- Schilder drucken (Preislisten, Wegbeschreibung, KISS-Plakate)
- Handouts drucken
- USB-Sticks
- Helferfahnen
- Büromaterial (Tape, Eddings, Stifte, Papier, Schere)
- LAN-Kabel
- Axt gegen BIOS / MBR
- Bei der LIP
- Ausleihe von Sticks
- Statistik über Hardware und Menschen
- Schilder aushängen
- Hilfewinker erklären
- KISS Werbung
- Pizzabestellung
- Neu WS15/16
- Sponsoring LIP
- Drucken im Physikzentrum
- Hilfewinker zählen, reparieren, basteln
- Helferbriefing für NTHs
- Ausleihe von benötigten Gegenständen klären
- OSAK Kisten sortieren (und ggf wieder auffüllen)
- Doku verbessern
- Tagesplan der LIP
- Beamerauslastung vorbereiten
- Hörsaalplan erstellen (wo steht was?, wer sitzt wo?)
- Sind genügend Tische im Hörssal vorhanden?
- VOIP Telefon organisieren
- LIP auf Website ankündigen
- Sind die OSAK Kisten bereit?
lip/checkliste.txt · Zuletzt geändert: 2015/06/25 23:45 von christopher