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lip:checkliste

Auf dieser Seite sollte eine Checkliste erstellt werden, die alle für die Organisation einer LIP nötigen Schritte zusammenfasst.

CHECKLISTE

  • Nachlese letzte LIP
    • Checkliste aktualisieren
    • Welche Hardwareprobleme gab es? –> in LIP:Tipps&Tricks
  • Langfristige Vorbereitungen
    • Termin für LIP suchen (üblicherweise 1. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
    • Termin für KISS suchen (üblicherweise 2. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
    • Termin für Helferbriefing suchen
    • Raum für LIP buchen (28D001, Physikzentrum, es ist einfacher das über Lehrstühle zu machen, als über die Raumvergabe)
    • Raum für KISS buchen (AH5, 505x, Informatikzentrum)
    • Veranstaltungsnetzwerk für LIP buchen (Mail an ServiceDesk, bitte nachgucken und nachtragen)
    • für Distro entscheiden
    • Images erstellen (was soll da drauf?)
    • Images testen (Getestet von:)
    • Linux-Helfer und Nichttechnik-Helfer (NTH) aquirieren und Helferliste erweitern. , Definitive Zusagen sammeln.
    • Organisatorischen Leiter finden, der NTH koordiniert.
    • Linuxfragebogen überarbeiten
    • Anmeldungsfragebogen überarbeiten
    • VideoAG zur KISS einladen (?)
    • Helferhandout überarbeiten
    • Installierendenhandout überarbeiten
    • Flyer für Erstitüten erstellen und Antrag FSS für Druck in Farbe
    • Plakate (überarbeiten und drucken, der RBI Drucker hat anscheinend eine Zwangs Rand von 4mm, darauf beim Design achten.)
    • LaTeX-Folien für Werbung überarbeiten
    • E-Mail-Werbung + Website (FS / OSAK)
    • linuxparty.sh auf neues System anpassen
    • Lagerraum im Physikraum
    • Auto organisieren (AStA)
  • Die letzte Woche vor der LIP
    • Pizzadienst warnen
    • Beamerauslasten (Werbung für KISS, LIP-Teilnehmer-Liste, ALUG, Desktop-Slideshow)
    • Personen für Anmeldung festlegen
    • USB-Sticks betanken
    • Werbung machen
    • Plakataufsteller
    • Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel (FS)
    • Getränke bestellen
    • FSS-Beschluss für Snacks und Getränke
    • Funktionierendes Telefon
    • Hörsaaltechnik angucken
    • WLAN-Sticks
    • RBI-Fleyer abholen
  • Am Tag der LIP
    • Müllsäcke
    • Namensschilder
    • Computergeeignete Süßigkeiten kaufen
    • Getränke annehmen
    • Schilder drucken (Preislisten, Wegbeschreibung, KISS-Plakate)
    • Handouts drucken
    • USB-Sticks
    • Helferfahnen
    • Büromaterial (Tape, Eddings, Stifte, Papier, Schere)
    • LAN-Kabel
    • Axt gegen BIOS / MBR
  • Bei der LIP
    • Ausleihe von Sticks
    • Statistik über Hardware und Menschen
    • Schilder aushängen
    • Hilfewinker erklären
    • KISS Werbung
    • Pizzabestellung
  • Neu WS15/16
    • Sponsoring LIP
    • Drucken im Physikzentrum
    • Hilfewinker zählen, reparieren, basteln
    • Helferbriefing für NTHs
    • Ausleihe von benötigten Gegenständen klären
    • OSAK Kisten sortieren (und ggf wieder auffüllen)
    • Doku verbessern
    • Tagesplan der LIP
    • Beamerauslastung vorbereiten
    • Hörsaalplan erstellen (wo steht was?, wer sitzt wo?)
    • Sind genügend Tische im Hörssal vorhanden?
    • VOIP Telefon organisieren
    • LIP auf Website ankündigen
    • Sind die OSAK Kisten bereit?
lip/checkliste.txt · Zuletzt geändert: 2015/06/25 23:45 von christopher