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lip:checkliste

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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lip:checkliste [2013/12/03 15:38] – /* CHECKLISTE */ 134_61_132.175lip:checkliste [2015/06/25 23:45] (aktuell) christopher
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 +Auf dieser Seite sollte eine Checkliste erstellt werden, die alle für die Organisation einer LIP nötigen Schritte zusammenfasst.
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 +====== CHECKLISTE ======
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 +  *  Nachlese letzte LIP
 +    *  Checkliste aktualisieren
 +    *  Welche Hardwareprobleme gab es? --> in [[lip:tipps_tricks|LIP:Tipps&Tricks]]
 +  *  Langfristige Vorbereitungen
 +    *  Termin für LIP suchen (üblicherweise  1. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
 +    *  Termin für KISS suchen (üblicherweise  2. Donnerstag in der Vorlesungszeit)
 +    *  Termin für Helferbriefing suchen
 +    *  Raum für LIP buchen (28D001, Physikzentrum, es ist einfacher das über Lehrstühle zu machen, als über die Raumvergabe)
 +    *  Raum für KISS buchen (AH5, 505x, Informatikzentrum) 
 +    *  Veranstaltungsnetzwerk für LIP buchen (Mail an ServiceDesk, bitte nachgucken und nachtragen)
 +    *  für Distro entscheiden
 +    *  Images erstellen (was soll da drauf?)
 +    *  Images testen (Getestet von:)
 +    *  Linux-Helfer und Nichttechnik-Helfer (NTH) aquirieren und Helferliste erweitern. , Definitive Zusagen sammeln.
 +    *  Organisatorischen Leiter finden, der NTH koordiniert.
 +    *  Linuxfragebogen überarbeiten
 +    *  Anmeldungsfragebogen überarbeiten
 +    *  VideoAG zur KISS einladen (?)
 +    *  Helferhandout überarbeiten
 +    *  Installierendenhandout überarbeiten
 +    *  Flyer für Erstitüten erstellen und Antrag FSS für Druck in Farbe
 +    *  Plakate (überarbeiten und drucken, der RBI Drucker hat anscheinend eine Zwangs Rand von 4mm, darauf beim Design achten.) 
 +    *  LaTeX-Folien für Werbung überarbeiten
 +    *  E-Mail-Werbung + Website (FS / OSAK)
 +    *  linuxparty.sh auf neues System anpassen
 +    *  Lagerraum im Physikraum
 +    *  Auto organisieren (AStA)
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 +  *  Die letzte Woche vor der LIP
 +    *  Pizzadienst warnen
 +    *  Beamerauslasten (Werbung für KISS, LIP-Teilnehmer-Liste, ALUG, Desktop-Slideshow)
 +    *  Personen für Anmeldung festlegen
 +    *  USB-Sticks betanken
 +    *  Werbung machen
 +    *  Plakataufsteller
 +    *  Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel (FS)
 +    *  Getränke bestellen
 +    *  FSS-Beschluss für Snacks und Getränke
 +    *  Funktionierendes Telefon
 +    *  Hörsaaltechnik angucken
 +    *  WLAN-Sticks
 +    *  RBI-Fleyer abholen
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 +  *  Am Tag der LIP 
 +    *  Müllsäcke
 +    *  Namensschilder
 +    *  Computergeeignete Süßigkeiten kaufen
 +    *  Getränke annehmen
 +    *  Schilder drucken (Preislisten, Wegbeschreibung, KISS-Plakate)
 +    *  Handouts drucken
 +    *  USB-Sticks
 +    *  Helferfahnen
 +    *  Büromaterial (Tape, Eddings, Stifte, Papier, Schere)
 +    *  LAN-Kabel
 +    *  Axt gegen BIOS / MBR 
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 +  *  Bei der LIP 
 +    *  Ausleihe von Sticks
 +    *  Statistik über Hardware und Menschen
 +    *  Schilder aushängen
 +    *  Hilfewinker erklären
 +    *  KISS Werbung
 +    *  Pizzabestellung
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 +  *  Neu WS15/16
 +    *  Sponsoring LIP
 +    *  Drucken im Physikzentrum
 +    *  Hilfewinker zählen, reparieren, basteln
 +    *  Helferbriefing für NTHs
 +    *  Ausleihe von benötigten Gegenständen klären
 +    *  OSAK Kisten sortieren (und ggf wieder auffüllen)
 +    *  Doku verbessern 
 +    *  Tagesplan der LIP
 +    *  Beamerauslastung vorbereiten
 +    *  Hörsaalplan erstellen (wo steht was?, wer sitzt wo?)
 +    *  Sind genügend Tische im Hörssal vorhanden?
 +    *  VOIP Telefon organisieren
 +    *  LIP auf Website ankündigen
 +    *  Sind die OSAK Kisten bereit?