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Ablauf für Drehanfragen
Drehanfragen zaehlen nur in schriftlicher Form (z.B. E-Mail). Muendliche Anfragen werden ggf. besprochen, koennen aber nicht als bindend angesehen werden.
Eckdaten
Bis spaetestens 7 Tage vor einem Event muessen wir wissen…
- wer unsere Kontaktperson ist (greifbar via Email/Handy), falls ungleich der anfragenden Person
diese, oder eine Stellvertretung, sollte beim Dreh gegenwaertig sein
- wo das Event ist
- wann es ist (Datum)
Terminplanung
- wie lange es dauert
ideal ein Zeitplan, aber „8-18 Uhr“ hilft schon wirkt sich auf Motivation bzw. Motivierung aus
- welcher Aufwand gewuenscht wird
1-2 Kameras, Bildschirmaufzeichnung, mehrere Mikrofone, … wirkt sich auf Motivation bzw. Motivierung aus
- welche Personen/Darsteller zu sehen sein werden (im Rahmen des Rechtes am eigenen Bilde)
Vorbereitung von Einverstaendnissen Benennung von Leuten in eventuellen Titelfolien (allgemein Schnitt)
- falls noetig, wann man den Ort begehen kann, zwecks Drehplanung
Stromversorgung, Audioanlage testen auf Tonquali, Blickwinkel,… von einigen Saelen ist bekannt, dass die Tontechnik defekt ist und die zustaendige Abteilung nichts tut
- falls nicht genug Videoleute auftreibbar sind: staendig greifbare Helfer von Seiten des Veranstalters
ein Mensch alleine kann nicht all die Ausruestung schleppen und betreuen staendig = Anfahrt, Aufbau, waehrend der Aufnahme, Abbau, Abfahrt greifbar = in Rufweite
vorlaeufige Einverstaendnisse
Weiterhin erwarten wir bis spaetestens 3 Tage vor dem Event von jedem Darsteller ein Statement, dass er…
- ueber die Videoaufname und Veroeffentlichung unterrichtet wurde
- mit diesen Dingen einverstanden ist
Dazu reicht entweder die Kopie eines Schriftstuecks (Email/Brief) vom Darsteller, oder die Kontaktperson behauptet uns gegenueber schriftlich, eine muendliche Zusicherung vom Darsteller erhalten zu haben. Sollte dies bis zur Frist fuer keinen Darsteller vorliegen, findet der Dreh nicht statt.
unterschriebene Einverstaendnisse
Ausserdem brauchen wir von allen Darstellern unterschriebene Einverstaendnisse, dass wir drehen und veroeffentlichen duerfen. Formulare haben wir parat. Diese unterschriebenen Einverstaendnisse muessen spaetestens bis zum Ende des Drehs bei uns vorliegen.
Einverstaendnis fuer Aufzeichnung durch Fachschaft
Einverstaendnis fuer Hosting (Aufzeichnung durch Hiwis)
Andere Formblaetter lassen sich erstellen. Weitere Modalitaeten koennen vereinbart werden.
Aufwandsentschaedigungen / Motivation / Motivierung
Zur Arbeit motivieren ungemein diverse, fuer die Fachschaftsarbeit nuetzliche, Sachmittel, die wir auf Anfrage ermitteln und nennen koennen.
Wenn fuer I/1er-Studis kein besonderes Interesse an den Aufnahmen besteht, koennen manche von uns auch durch Hiwivertraege motiviert werden. Dann genutztes Equipment stammt nicht von der Fachschaft, sondern von Lehrstuehlen des Fachbereiches Wirtschaft oder demnaechst auch Elektrotechnik.