Am Montag der Erstiwoche ist noch September, weshalb an diesem Tag die Erstis nicht versichert wären. Daher beginnt die Erstiwoche am Dienstag. Am Montag (30.09.19) wird es aber ein Vortreffen in der Fachschaft im Augustinerbach 2a geben auf dem die Verträge unterschrieben werden. Das Vortreffen wird zeitlich gestaffelt über den Tag verteilt werden. Wann genau ihr kommen müsst, erfahrt ihr auf den Tutorenschulungen und wir schreiben es euch in einer Mail kurz vorher.

Um Tutor zu werden müsst ihr vorher an einer von vier Möglichen Schulungen teilnehmen (sofern ihr nicht schon geschult seid). Inhaltlich wird dasselbe passieren, nur die Leute werden wechseln ;) Diese Schulungen sind dieses Jahr an folgenden Tagen: Samstag der 06.07.19, Donnerstag der 08.08.19, Samstag der 07.09.19 und Samstag der 21.09.19

Wir freuen uns schon auf euch.

• Die Schilder sollt ihr während der gesamten Rallye sichtbar tragen, wie auch das Tutshirt. Auf den Schildern werden eure Namen, unsere Fachschaftsnummer, und eine individuelle Zahlenkombination stehen.
• Glasflaschenverbot, das ihr zwar nicht streng kontrollieren müsst, aber es wäre gut wenn ihr ein Auge drauf habt. Außerdem gibt es Patrouillen, die unter anderem darauf achten werden
• Ebenfalls untersagt sind dieses Jahr Wagen jeglicher Art und Musikanlagen, Alkoholkonsum darf von euch weder gefordert noch gefördert werden. Wichtig ist, dass ihr gerade bei den Minderjährigen ein bisschen drauf achtet, hier gibt es nämlich auch rechtliche Probleme.
• Wir bitten euch dringend Diskriminierungen, die auch durch (glaubensbedingten) Alkoholverzicht auftreten, zu unterbinden. Diese sind in den letzten Jahren vermehrt aufgetreten und das möchten wir gerne vermeiden.
• Die Stadt hat darum gebeten Spielplätze und Schulen möglichst zu meiden und sich nicht zu lange im Innenstadtbereich aufzuhalten. Außerdem sollen „Anstößigkeiten“ vermieden werden, wie Kleiderketten oder ähnliches.

Einfach gesagt, ihr sollt ein positives Bild von der Uni und von Studenten vermitteln. Problem ist nämlich, dass es in den letzten Jahren durch verstärkte negative Presse zu einer skeptischen Haltung gegenüber der Rallye gekommen ist. Auch dieses Jahr waren viele Diskussionen notwendig, damit die Rallye wieder wie gewohnt statt finden kann. Hiermit bitten wir euch alle euren gesunden Menschenverstand einzusetzen, damit es für den nächsten Jahrgang auch eine Rallye geben kann.

Bei Fragen könnt ihr immer eine Mail an esa@fsmpi.rwth-aachen.de schreiben. In dringenden Fällen sind wir in der Fachschaft erreichbar unter +49 (0) 241 80 94506. Außerdem erhaltet ihr an dem Vortreffen Handynummern, unter denen ihr uns tagsüber erreichen könnt.

Dieser wird euch bei der Schulung vorgestellt. Sobald er finalisiert ist taucht er hier auf und ihr erhaltet ihn nochmals per Mail und an dem Vortreffen in ausgedruckter Form.

Wichtig wird für euch sein, dass der Donnerstag der Erstiwoche ein Feiertag ist, an dem wir planen einen Spieleabend durchzuführen, aber tagsüber haben wir keine Räume für euch. Stattdessen organisieren wir ein Geocaching durch Aachen. Falls das Wetter schlecht sein sollte oder ihr selber noch coole Ideen habt (keine Ausflüge zum Dreiländereck), die nicht zu allgemeiner Unruhestiftung ausarten, könnt ihr den Tag natürlich auch gerne selbst gestalten. Am Freitag Abend wird es wieder eine Party geben.

Außerdem müsst ihr darauf achten, dass ihr Montag (30.09.19) für das Unterschreiben der Verträge wieder in Aachen seid und Dienstag morgen noch ein kurzes Briefing stattfinden wird.

Die Erstis werden bei der Facheinführung Tüten bekommen. An diesen Tüten befestigt sind kleine Zettel mit dem Gruppennamen des Tutoriums. Wir werden euch beim Vortreffen am Montag entsprechende Schilder geben, damit ihr euch auch mit diesem bemerkbar machen könnt.

Außerdem befindet sich in den Tüten:

• ErstSemesterInfo
• grober Stundenplan (keine Tutorien)
• Werbung für die Linux Install Party, das Queerreferat (ehemaliges Schwulenref.), das HSZ und weitere
• Linkliste und Studienverlaufsplan
• ErstiGeier
• aktueller Geier

Bei der Zuteilung ist für die Physiker und Informatiker ein spezielles Sortierungssystem vorgesehen:

Ein Tutor steht draußen und verteilt Tüten, dann werden die Erstis in den Raum geleitet und dort von dem zweiten Tutor (bzw Mentor) empfangen. Ihr müsst dafür sorgen, dass eure Gruppe sich direkt gemeinsam in eine Reihe setzt, damit die Sortierung einfacher abläuft. Um euch bemerkbar zu machen bekommt ihr Schilder und wir erstellen eine Sitzordnungsfolie, die zu Beginn an die Wand geworfen wird. In der Informatik ist außerdem vorgesehen, dass ihr Größe und Zusammensetzung eurer Gruppe im Laufe der Facheinführung an das Mentoring meldet, damit ggf. noch umsortiert werden kann.

Bitte beachtet, dass diese Fragen aus Zeitgründen und auf Grund ihrer Beständigkeit ggf. länger nicht aktualisiert wurden. Ihr könnt uns natürlich auch jeder Zeit eine Mail schreiben.

Die übliche FAQ (gerne auch selbst erweitern)

Q: Ist in meinem Raum ein Beamer vorhanden?

A: In den meisten ja, aber eventuell müsst ihr selbst noch Adapter (DVI↔VGA, o.ä.) mitbringen - das ist in der Regel immer ein Glücksspiel (Die SFos haben keinen Beamer - die anderen zumindest laut System einen Beamer)

Q: Ich habe an den Tagen eine Pflichtveranstaltung, was mache ich jetzt?

A: Meldet euch bei der ESA mit dem genauen Fall, dann kümmern wir uns darum.

Q: Mein Raum ist belegt, aber ich habe mich eingetragen, was tu ich jetzt?

A: Sofort melden. Die Kontaktdaten findet ihr unten auf der Seite. Solltet ihr unter beiden Rufnummern niemanden erreichen, der euch weiterhelfen kann, schickt eine Mail an die ESA - Wir haben notfalls immer noch die Möglichkeit 1-2 Tutorien mit Fachschafts-Räumen zu versorgen.

Q: Bekomme ich Geld für das ganze hier?

A: Ihr bekommt eine Aufwandsentschädigung, die auch mit dazu gedacht ist, dass ihr für eure Erstis ein paar Brötchen zum Frühstücken holt o.ä. (Keine Sorge, ihr bekommt durchaus genug Geld)

Q: Bin ich jetzt Mentor oder Tutor?

A: Während der Einführungstage gibt es quasi keinen Unterschied zwischen Mentoren und Tutoren. Im Anschluss allerdings werden sich die Mentoren regelmäßig verpflichtend mit den Erstis treffen, während die Tutoren dies nicht tun. (Dafür ist Mentoring aber auch als NTW oder HiWi-Job anzurechnen.)

Q: Welche Regeln muss ich noch beachten?

A: Beim Vortreffen werden wir euch noch einmal die offiziellen Regelungen geben, aber im Wesentlichen sind die Hauptpunkte: keinen Alkoholkonsum fördern oder fordern, nicht nackt rumlaufen, nicht an Gebäude pinkeln (passiert jedes Jahr zu Hauf…), keine rassistischen/diskriminierenden Äußerungen. Darüber hinaus beachtet bitte das Jugendschutzgesetz (Minderjährige ErstSemester*innen gibt es immer mehr)

Q: Ich habe Minderjährige Erstis - Was muss ich beachten?

A: Minderjährige unterliegen dem Jugendschutz. Seht ihr also z.B., dass ein minderjähriger Ersti harten Alkohol konsumiert, müsst ihre dazwischen gehen! (Müsstet ihr übrigens auch, wenn ihr keine Tutoren seid). Außerdem dürfen sich Minderjährige in der Kneipe nur bis 24 Uhr aufhalten.

Q: Bekommen wir Tutoren-Shirts? Wenn ja, wie sehen die aus?

A: Ja, es wird Shirts geben. Auf diesen ist das jährliche Motiv, welches man auch auf den Tassen sieht, und die Aufschrift „Ersti Team 20xx“ abgebildet. Sie werden hochschulweit bestimmt und bestellt, aber wie in den letzten Jahren werden unsere wahrscheinlich grün sein.

Q: Ich komme mit meinem Co-Tut nicht zurecht/ich will einen anderen haben…

A: Meldet euch bei der ESA, dann kann man schauen, was sich machen lässt.

Q: Ich habe keinen Co-Tut - mag mich keiner?

A: Keine Sorge, irgendjemand mag dich! Tatsächlich haben wir in der Informatik weniger Co-Tuts als Mentoren. Dies ist ein typisches Problem und wir versuchen zunächst die Co-Tuts den Leuten, die zum ersten mal dabei sind an die Seite zu stellen.

Q: Ist das alles verpflichtend für meine Erstis?

A: Die Einführungstage sind nicht Pflicht - es kann also sein, dass am zweiten Tag weniger Erstis da sind als am ersten. Das passiert jedes Jahr und ist nicht schlimm. Mentoring in der Informatik ist verpflichtend für ALLE Erstis. Macht sie darauf aufmerksam (ggf. auch auf Englisch).

Q: Bis wann können sich meine Erstis im HSZ anmelden?

A: Der Anmeldestart beim Hochschulsport wurde in den vergangenen Jahren mehrfach verlegt und lag dabei immer mehr oder weniger ungünstig für die Erstis (z. B. während der Rallye…). Sobald wir erfahren, wann es losgeht, lassen wir euch das wissen.

• Euch mit euren Namen vorstellen
• Durchzählen
• Fragen, ob alle Deutsch können (ja, das ist nicht selbstverständlich)
• Fragen, ob Minderjährige dabei sind (gerne auch durch ein Sortierungsspiel)
• Programm für den Rest des Tages ankündigen (auch wenn sie es vor einer Viertelstunde gehört haben, einige Erstis werden es vergessen.)
• Eure Kontaktdaten (Handynummer oä.) rausgeben (insbesondere für den Fall, dass eure Erstis euch bei der Stadtrallye verlieren, sich verspäten etc.) Das kann auch ggf. auch im Tutorienraum machen.
• Wichtig: überlegt euch gut, wo ihr mit euren Erstis nach der Einführung hingeht. Es bietet sich an, sich erstmal irgendwo an einer ruhigen Stelle hinzusetzen, damit die Erstis ihren Kram sortieren können. Es gibt auch Menschen mit Soziophobie o.Ä, die sehr schnell überfordert sind, wenn tausend Menschen um sie herumwuseln. Daher ist die Pontstraße für sowas nicht geeignet - insbesondere, wenn ihr keine Möglichkeit habt, mit den Erstis in Kontakt zu treten, falls sie verloren gehen.

Die Tutorien, die bei der Einführungsveranstaltung gebildet werden sind auch eure Mentoring-Gruppen. Eventuell kommen dann später noch Leute dazu, die bei der Einführungsveranstatlung nicht anwesend waren.

Bitte sammelt bereits am ersten Tag Kontaktdaten von euren Erstis, damit ihr sie auch erreichen könnt für das Mentoring.

Die Ansprechpartner für das Mentoring ist Marion Brandt-Röhrig, für die Einführungstage sind aber generell wir das. Solltet ihr euch bei etwas nicht sicher sein, schickt uns eine Mail an esa@fsmpi.rwth-aachen.de.